1. Verantwortlicher
„Vulkan Spirit“ Science Fiction, Star Trek & Fantasy Club
ZVR-Zahl: 345827914
Sitz: Wien, Österreich
Adresse: Hawlicekgasse 26/5/7
E-Mail: realvulkanspirit@gmail.com
Website: https://vulkan-spirit.at
Vertretungsberechtigt:
Obfrau: Natascha Farkas
Vizeobperson & Kassierer: Artus Jentsch
Schriftführer: Mohammad J. Malayeri
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck personenbezogene Daten im Rahmen unserer Website und unserer Vereinsaktivitäten verarbeitet werden.
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3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Informationen erhoben:
• IP-Adresse (anonymisiert, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Optimierung der Website. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
5. Mitgliedschaft im Verein
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, darunter:
• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum (falls erforderlich)
• Zahlungsinformationen (bei Mitgliedsbeiträgen)
Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Vereinskommunikation und Organisation von Aktivitäten verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6. Fotos, Videos & Veranstaltungen
Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, die wir für folgende Zwecke verwenden:
• Website
• Social Media (Facebook, Instagram)
• Vereinskommunikation
• Presse- und Medienarbeit
Sofern Personen eindeutig erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung nur auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eine gesonderte Foto- & Videoeinwilligung wird bereitgestellt.
7. Social Media (Facebook & Instagram)
Vulkan Spirit betreibt Onlinepräsenzen auf:
• Facebook
• Instagram und Tiktok
Diese Plattformen werden von Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben. Beim Besuch unserer Seiten werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet.
Wir sind gemeinsam mit Meta sogenannte „gemeinsam Verantwortliche“ im Sinne des Art. 26 DSGVO (Joint Controllership). Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur eingeschränkten Einfluss.
Weitere Informationen:
https://www.facebook.com/privacy/policy
https://privacycenter.instagram.com
8. Newsletter & Medienkommunikation (Substack)
Wir bieten die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Dieser wird über die Plattform Substack versendet.
Verarbeitet werden:
• E-Mail-Adresse
• ggf. Name (falls angegeben)
Zweck:
Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Medienberichte, Artikel und Inhalte von Vulkan Spirit und unserem offiziellen Medienpartner Vulkan Spirit News.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über ein sogenanntes Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen.
Substack agiert als externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Weitere Informationen zu Substack:
https://substack.com/privacy
9. Convention- & Event-E-Mail-Listen
Bei Conventions, Messen und Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, sich in E-Mail-Listen einzutragen.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
• Name (optional)
• E-Mail-Adresse
Zweck:
• Informationen über Vulkan Spirit
• Einladung zu Events
• Vereinskommunikation
• Medieninhalte und Berichterstattung
Diese E-Mail-Adressen können an unseren offiziellen Medienpartner Vulkan Spirit News weitergegeben werden.
Vulkan Spirit News ist ein unabhängiges, eigenständiges Medienprojekt und kein Teil des Vereins, jedoch offizieller Kooperationspartner.
Die Eintragung erfolgt ausschließlich freiwillig. Eine Weitergabe erfolgt nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
10. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder diese nur im Einzelfall erlauben.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Anfragen bitte an:
📧 realvulkanspirit@gmail.com
12. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
https://www.dsb.gv.at
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden.
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